Учёт держится на команде.
60 компаний по всему Казахстану работают с Colibri дистанционно. У каждой — закреплённые специалисты, рабочий канал общения и внутренний контроль.
Кто работает с вашей компанией
Бухгалтер-операционист
Работает с первичными документами и повседневными операциями.
Ведущий бухгалтер
Связывает участки учёта и координирует текущие задачи компании.
Главный бухгалтер
Контролирует учёт и отчётность, разбирает сложные бухгалтерские вопросы.
Специалист по зарплате
Рассчитывает зарплату, отпускные и связанные начисления.
Кадровый специалист
Готовит кадровые документы: приём, переводы, отпуска и увольнения.
Внутренний аудитор
Проверяет работу группы и согласованные участки учёта.
Операционный директор
Организует погружение команды и координирует работу по клиенту.
Руководитель
Контролирует качество сопровождения и подключается к сложным ситуациям.
От знакомства к ежедневной работе.
- 01
Менеджер уточняет вашу задачу и согласует встречу с руководителем при необходимости.
- 02
Собираем исходные данные и готовим коммерческое предложение со стоимостью.
- 03
После договора и оплаты операционный директор проводит погружение: анкета, доступы, просмотр базы и бриф команды.
- 04
Закрепляем бухгалтеров, создаём рабочую группу и начинаем сопровождение.
Первичное погружение входит в сопровождение. На договор, звонок, бриф команды, доступы и просмотр базы обычно уходит 4–6 часов суммарного труда специалистов. Календарный срок подключения согласуем с вами.
На связи в рабочее время
Вопросы ведём в группе WhatsApp. Отвечаем в пределах 60 минут в рабочее время. Сложный запрос принимаем в работу и сообщаем срок исполнения.
Если специалист в отпуске или заболел, задачи и общение подхватывает дублёр.
Контроль и доверие
Работу команды проверяют внутренний аудитор и руководители. Обеспечиваем конфиденциальность; условия ответственности за ошибки и связанные с ними штрафы закрепляем в договоре.
Русскоязычные и казахоязычные сотрудники участвуют в сопровождении. Общение на других языках организуется с переводчиком по предварительной договорённости.
Развиваем инструменты работы бухгалтера.
Отдельные направления Colibri — обучение бухгалтеров внедрению CRM и автоматизация 1С. Обсудим вашу задачу и возможный формат работы.
Вопросы о сопровождении
Что входит в бесплатное знакомство?
По телефону или в Zoom уточняем задачи, оцениваем объём учёта и обсуждаем общие рекомендации. После этого менеджер готовит КП. Предметная консультация оплачивается отдельно по согласованным условиям.
За сколько отвечаете действующим клиентам?
В рабочее время — в пределах 60 минут. Простой операционный вопрос закрываем в этот срок. По сложному вопросу подтверждаем принятие и сообщаем срок исполнения.
Нужно ли приезжать в офис?
Все 60 компаний на сопровождении работают с нами дистанционно. Общаемся в рабочей группе WhatsApp; встречи в офисе согласуем заранее. При необходимости бумажные документы передаются почтой.
Что, если выйдем за тариф?
Сообщим об исчерпании включённого объёма. Дополнительная операция оплачивается по той же ставке с применимыми наценками. Время учитывается поминутно.
Калькулятор показывает окончательную цену?
Нет. Это ориентир по введённым данным. Состав отчётности, документы и объём работы уточняются до подготовки КП.
Можно использовать нашу 1С?
Да, если вы предоставите необходимые доступы и стабильное подключение. Если база нужна отдельно, есть месячный и годовой варианты оплаты.
Начнём с вашей задачи.
Познакомимся, уточним объём и подготовим коммерческое предложение. Оплата — по согласованному счёту.